PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

株式会社NOLTYプランナーズ(以下「当社」といいます)は、当社の業務を円滑に行うため、お客様を含む取引先ならびに当社従業員や求人にご応募いただいた方(以下「ご本人」といいます)の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報(以下「個人情報」といいます)を取得・利用させていただく場合があります。
当社は、個人情報の適正な取り扱いや保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

当社の名称、住所、代表者の氏名

〒104-0033 東京都中央区新川1−4−1 住友不動産六甲ビル 3階
代表取締役社長 髙梨文明

1.個人情報の利用目的

当社は、事業遂行上必要となる会社情報・個人情報を取得しますが、これら取得した情報は下記の目的で利用させていただきます。

【お客さまの個人情報】

  • (1)事業の商品・サービスの提供・改善や新商品・新サービスの開発のため
  • (2)当社が主催・共催するイベントや大会の運営ならびに参加者・聴講者の方へのご案内のため
  • (3)既存の商品・サービスの質を高め、よりご満足いただけるよう改善するため
  • (4)当社の最新情報・セミナー・アンケート等のご案内のため
  • (5)新たな商品・サービスを開発しご提供するため
  • (6)商談・契約等のために、当社担当者よりお電話や電子メール等にてご連絡を取らせていただくため
  • (7)お問い合せ対応のため

【当社従業者の個人情報】

  • (1)当社従業員の人事管理のため

【当社への採用応募者情報】

  • (1)採用選考及び連絡のため

【イベントや大会に、学校をはじめとする団体を通じてご応募いただく個人情報】

  • (1)事業の商品・サービスの提供・改善や新商品・新サービスの開発のため
  • (2)当社が主催・共催するイベントや大会の運営ならびに参加者・聴講者の方へのご案内のため

【イベントや大会に、個人でご応募いただく個人情報】

  • (1)事業の商品・サービスの提供・改善や新商品・新サービスの開発のため
  • (2)当社が主催・共催するイベントや大会の運営ならびに参加者・聴講者の方へのご案内のため

【各種会員制度・サービスに入会いただいたお客様の個人情報】

  • (1)会員制度の運営のため
  • (2)会員登録、ログイン、退会等の手続きのため

【メールマガジンの配信希望者(登録者)の個人情報】

  • (1)メールマガジン等の配信先や希望テーマの確認のため

【当社事業所にご来訪いただいたお客様の個人情報】

  • (1)来訪者管理のため

【資料請求していただいたお客様の個人情報】

  • (1)資料等のご請求の確認やお届けをするため

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、
当社のサービスの提供およびサイトのご利用等ができなくなる場合があります。

2.個人情報の目的外利用の禁止

取得した情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ開示または提供はいたしません。

  • (1)ご本人の承諾・同意がある場合
  • (2)統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • (3)法令に基づき開示・提供を求められた場合あるいは認められている場合
  • (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (5)国または地方公共団体、裁判所、警察等の公的機関が、公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)「3.個人情報の取り扱いの委託」に記載した業務委託先への提供の場合

3.個人情報の取り扱いの委託

データ処理等のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する会社を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

4.個人情報の管理、保護

ご本人の個人情報の取り扱いに際しては、漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じて、ご本人の個人情報の保護に努めます。

5.SSL、Cookieについて

SSLについて

当サイトでは、ご本人が安心して個人情報の登録ができるように、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を 設定しております。これによりご本人の情報端末等と当サイトのサーバー間の通信は暗号化されて盗聴を防ぐことができます。

Cookieについて

Cookieとは、Webサーバーからご本人のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。この技術は、スムーズなサービスを提供するためだけに用途を限定して使用しており、ご本人の個人情報をCookieにより収集することはありませんので、安心してご利用ください。
またご本人はCookieの受取を拒否することができますが、この場合は、当サイトが提供するサービスの一部を利用できないことがあります。

CSSについて

当サイトでは、ご本人の個人情報の登録内容が悪意により別のサイトへ送信されるという CSS(Cross Site Scripting)を防御する対応を施しております。
これによりCookie情報が盗み出されたり、ホームページが改ざんされることがなく、ご本人が安心してご利用頂ける環境を整備しております。

Google Analyticsについて

本サイトは、サイトの利用状況を把握するため、アクセスログの収集・解析としてGoogle Analyticsを使用しております。Google Analyticsではクッキー(cookie)を使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。
なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社のプライバシーポリシーについてはこちらをご覧ください。

6.データの安全管理のための措置

(1)基本方針の策定

当社は、個人データ(個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします)の適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、「個人情報保護方針」のページにて公表しております。

(2)個人データの取り扱いに係る体制の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。

(3)組織的安全管理措置

当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。 また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。 個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。

(4)人的安全管理措置

当社は、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

(5)物理的安全管理措置

当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置

当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

7.個人情報に関するお問い合せについて

1、利用目的の通知

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について利用目的の通知を希望される場合には、お申し出をいただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

2、開示対象個人情報の請求手続き

当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、法令で定める方法により遅滞なく回答させていただきます。なお、第三者提供記録の開示を求める場合も同様です。

開示等の請求に応じる手続きの方法を以下の通り定めます。
当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

(1)開示等の請求の申し出先

個人情報お取扱窓口:株式会社NOLTYプランナーズ PMS事務局
〒104-0033 東京都中央区新川1−4−1 住友不動産六甲ビル 3階
TEL:03-4284-1008 FAX:03-5541-0566
E-Mail:planners@jmam.co.jp

(2)開示等の請求の提出書面(様式)

個人情報 開示・訂正・削除等請求書(PDF:約357kB)

(3)開示等の請求をする者が本人又は代理人であることの確認方法

開示等請求書に記載する方法又は本人配達郵便等

(4)保有個人データの利用目的の通知、又は保有個人データの開示による場合の手数料の徴収方法

手数料500円

これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスのご提供ができなくなることがありますので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
また、ご請求の内容により開示等に応じられない場合は、その理由に関してのご回答とさせていただくことがあります。

8.個人情報に関するお問い合せの受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記 7-1、7-2のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合せは、当社規定の方法にて受け付け、対応させていただきます。 なお、この受付方法によらない場合や法の定めるところによって開示等の請求に応じられない場合がありますので、ご了承ください。

お問い合せ先ならびに個人情報管理者

株式会社NOLTYプランナーズ 事業管理本部 本部長
住所:〒104-0033 東京都中央区新川1−4−1 住友不動産六甲ビル 3階
電子メールアドレス:planners@jmam.co.jp
電話番号:03-4284-1008

  • お電話でのお問い合せの場合、コールセンターが受電することがあります。
    その場合、折り返しのご連絡となりますのでご了承ください。
  • 教材やご案内等のお届け等に関する登録内容の変更・訂正については、個別に問い合せ先を明示することがあります。

9.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情のお申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)

  • 上記の連絡先は、当社の商品・サービスに関するお問い合せ先ではございません。

2012年5月15日 制定
2017年4月1日 改定
2020年7月1日 改定
2022年11月1日 改定
2023年10月17日 改定
株式会社NOLTYプランナーズ

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